Phần mềm quản lý tạp hóa

Giải pháp dành riêng cho cửa hàng tạp hóa, sạp chợ và cửa hàng bán lẻ nhỏ — nơi chủ cửa hàng vừa bán hàng, vừa nhập hàng, vừa phải nhớ ai còn nợ bao nhiêu. Toàn bộ nghiệp vụ đó được đưa về một hệ thống duy nhất: bán hàng tại quầy, quản lý hàng hóa – tồn kho, nhập hàng từ nhà cung cấp, theo dõi công nợ và xem báo cáo doanh thu.

Phần mềm được thiết kế theo hướng đơn giản, thao tác nhanh — nhân viên mới có thể đứng quầy sau vài phút hướng dẫn, không cần biết nghiệp vụ kế toán.

Tổng quan hệ thống

Hệ thống gồm hai phần:

• Màn hình bán hàng (POS) — dùng tại quầy thu ngân, tối ưu cho bàn phím và máy quét mã vạch.
• Trang quản trị — dành cho chủ cửa hàng: hàng hóa, kho, nhập hàng, công nợ, báo cáo.

Dữ liệu được tổ chức theo mô hình Cửa hàng → Kho → Hàng hóa → Giao dịch, giúp mọi phát sinh (bán, nhập, trả, điều chỉnh) đều để lại dấu vết và luôn khớp với tồn kho thực tế.

Tính năng chính

Bán hàng tại quầy (POS)

• Tạo đơn nhanh bằng quét mã vạch hoặc tìm kiếm theo tên, mã hàng.
• Giữ nhiều hóa đơn cùng lúc, tạm treo đơn khi khách còn đi chọn thêm hàng.
• Chiết khấu theo từng dòng hàng hoặc trên tổng hóa đơn.
• Thanh toán tiền mặt, chuyển khoản, hoặc ghi nợ cho khách quen.
• Tự động tính tiền thối, in hóa đơn bán hàng.
• Trả hàng – đổi hàng, hoàn tiền và tự động cộng lại tồn kho.
• Bán hàng theo cân điện tử / hàng cân ký với đơn vị tính lẻ.

Hàng hóa & danh mục

• Danh mục hàng hóa theo nhóm ngành hàng (thực phẩm khô, đồ uống, hóa mỹ phẩm, gia dụng…).
• Nhiều đơn vị tính quy đổi cho cùng một mặt hàng: thùng – lốc – lon, bao – kg.
• Quản lý giá vốn, giá bán lẻ, giá bán sỉ theo từng mức số lượng.
• Tạo và in mã vạch cho hàng không có mã sẵn.
• Theo dõi hạn sử dụng và cảnh báo hàng sắp hết hạn để lên kế hoạch xả hàng.
• Lịch sử thay đổi giá bán và giá nhập.

Kho & tồn kho

• Tồn kho cập nhật theo thời gian thực sau mỗi lần bán, nhập, trả.
• Cảnh báo hàng sắp hết theo định mức tồn tối thiểu của từng mặt hàng.
• Kiểm kê kho — đối chiếu tồn thực tế với tồn hệ thống, sinh phiếu điều chỉnh kèm lý do.
• Xuất hủy hàng hỏng, hàng hết hạn.
• Điều chuyển hàng giữa các kho / chi nhánh.
• Thẻ kho: xem toàn bộ lịch sử nhập – xuất của từng mặt hàng.

Nhập hàng & nhà cung cấp

• Lập phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, cập nhật giá vốn tự động.
• Danh mục nhà cung cấp kèm thông tin liên hệ và lịch sử giao dịch.
• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp, ghi nhận từng lần thanh toán.
• Trả hàng lại nhà cung cấp khi hàng lỗi, cận date.
• Gợi ý danh sách hàng cần nhập dựa trên tồn kho và tốc độ bán.

Khách hàng & công nợ

• Hồ sơ khách hàng quen, lịch sử mua hàng.
• Sổ nợ khách hàng — ghi nợ khi bán, ghi nhận từng lần khách trả, xem số dư còn lại.
• Hạn mức công nợ và cảnh báo khi khách vượt hạn mức.
• Tích điểm và chiết khấu riêng cho khách thân thiết.

Khuyến mãi

• Chương trình giảm giá theo mặt hàng, nhóm hàng hoặc toàn cửa hàng.
• Giảm theo phần trăm hoặc theo số tiền, có thời gian bắt đầu – kết thúc.
• Chiết khấu theo số lượng mua (mua nhiều giá rẻ hơn).

Sổ quỹ & thu chi

• Ghi nhận phiếu thu – phiếu chi ngoài bán hàng: tiền điện, tiền thuê mặt bằng, chi vặt.
• Sổ quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
• Chốt ca / chốt ngày cho thu ngân, đối chiếu tiền mặt trong két.

Báo cáo

• Doanh thu theo ngày, tuần, tháng và theo từng nhân viên bán hàng.
• Lãi lỗ theo mặt hàng dựa trên giá vốn – giá bán.
• Báo cáo hàng bán chạy, hàng tồn lâu không bán được.
• Báo cáo tồn kho, giá trị tồn kho tại thời điểm bất kỳ.
• Báo cáo công nợ phải thu (khách) và phải trả (nhà cung cấp).
• Xuất dữ liệu ra Excel.

Nhiều chi nhánh & phân quyền

• Quản lý nhiều cửa hàng / chi nhánh trên cùng một hệ thống.
• Tài khoản riêng cho chủ cửa hàng, quản lý và thu ngân.
• Phân quyền theo vai trò: giới hạn quyền xem giá vốn, sửa giá, xóa hóa đơn.
• Nhật ký thao tác — truy vết ai đã sửa gì, vào lúc nào.

Đối tượng sử dụng

• Chủ cửa hàng — theo dõi doanh thu, lãi lỗ, tồn kho và công nợ từ xa.
• Thu ngân — bán hàng, in hóa đơn, chốt ca cuối ngày.
• Nhân viên kho — nhập hàng, kiểm kê, xuất hủy, điều chuyển.
• Kế toán / người phụ trách sổ sách — đối chiếu thu chi, công nợ và báo cáo.

Điểm nổi bật

• Thao tác nhanh tại quầy — quét mã vạch, phím tắt, treo nhiều hóa đơn; giảm thời gian chờ của khách.
• Tồn kho luôn khớp — mọi phát sinh đều ghi vào thẻ kho, kiểm kê có phiếu điều chỉnh rõ lý do.
• Không quên công nợ — sổ nợ khách và nợ nhà cung cấp tách bạch, có hạn mức và cảnh báo.
• Biết lãi thật — tính lãi lỗ trên giá vốn thực tế, không chỉ nhìn doanh thu.
• Phù hợp cửa hàng nhỏ — đơn giản, dễ dùng, không đòi hỏi kiến thức kế toán.

Phần mềm được xây dựng bám theo cách vận hành thực tế của các cửa hàng tạp hóa Việt Nam và tiếp tục được bổ sung tính năng theo phản hồi từ người dùng.